Bedrijfsmiddelen

Wat zijn bedrijfsmiddelen?
Bedrijfsmiddelen zijn alle fysieke en niet-fysieke activa die je als ondernemer gebruikt om je bedrijf te runnen. Denk hierbij aan machines, voertuigen, computers, meubels, software en zelfs intellectueel eigendom zoals patenten. Het belangrijkste kenmerk van een bedrijfsmiddel is dat het een duurzaam goed is: het gaat langer dan een jaar mee en wordt gebruikt in het bedrijfsproces.

Voorbeelden van bedrijfsmiddelen zijn:

• Een bestelbus voor bezorgingen
• Machines in een productiehal
• Kantoorinrichting zoals bureaus en stoelen
• Computers en software

Verschil tussen bedrijfsmiddelen en inventaris
Hoewel de termen bedrijfsmiddelen en inventaris vaak door elkaar worden gebruikt, is er een duidelijk verschil. Inventaris maakt namelijk deel uit van de bedrijfsmiddelen, maar het gaat specifiek om de roerende goederen die geen vast onderdeel zijn van het bedrijfspand. Denk aan kantoormeubelen en apparatuur.

Andere bedrijfsmiddelen, zoals een machine in een fabriek of een gebouw, hebben vaak een hogere waarde en een ander gebruiksdoel. Daarnaast wordt inventaris vaak sneller vervangen of vernieuwd dan andere bedrijfsmiddelen.

Bedrijfsmiddelen afschrijven
Afschrijven betekent dat je de kosten van een bedrijfsmiddel over meerdere jaren verdeelt. Dit is belangrijk, omdat veel bedrijfsmiddelen een grote investering vereisen en hun waarde in de loop der tijd verliest door gebruik en veroudering.

Hoe werkt afschrijven?
Bij het afschrijven bepaal je de restwaarde en de levensduur van het bedrijfsmiddel. Vervolgens verdeel je de afschrijfbare waarde over de gebruiksjaren. Stel dat je een machine koopt voor €10.000 met een restwaarde van €2.000 en een levensduur van 5 jaar, dan schrijf je jaarlijks (€10.000 – €2.000) / 5 = €1.600 af.

Afschrijven heeft ook fiscale voordelen: je mag de afschrijvingskosten namelijk opvoeren als zakelijke kosten, waardoor je minder belasting betaalt.

Bedrijfsmiddelen financieren
Bedrijfsmiddelen zijn vaak duur, vooral als je net begint als ondernemer of wilt uitbreiden. Gelukkig zijn er verschillende manieren om bedrijfsmiddelen te financieren:

Eigen middelen: Je betaalt de aankoop direct met eigen geld. Dit is voordelig omdat je geen rente betaalt, maar het kan je liquiditeit beperken.

Leasing: Bij lease gebruik je het bedrijfsmiddel, maar blijft de eigenaar vaak een financieringsmaatschappij. Je betaalt een vast bedrag per maand en behoudt zo financiële ruimte.

Leningen: Veel ondernemers kiezen voor een zakelijke lening om bedrijfsmiddelen te financieren. Dit geeft je de mogelijkheid om direct te investeren zonder je eigen vermogen aan te spreken.

Subsidies en regelingen: In sommige gevallen kun je gebruikmaken van fiscale voordelen, zoals de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of investeringssubsidies voor duurzame bedrijfsmiddelen.

Conclusie
Bedrijfsmiddelen zijn onmisbaar voor jouw onderneming. Ze ondersteunen je dagelijkse bedrijfsvoering en vormen vaak een grote investering. Door te begrijpen wat bedrijfsmiddelen zijn, hoe je ze kunt afschrijven en welke financieringsmogelijkheden er zijn, kun je strategische keuzes maken die bijdragen aan de groei van je bedrijf.

Wil je meer weten over hoe je jouw bedrijfsmiddelen het beste kunt financieren? Neem contact op met een van de financieel adviseurs van Eijgen Finance. Wij helpen je graag verder!